Τον τελευταίο καιρό προσπαθούμε να πρωτυποποιήσουμε κάπως το θέμα με τα topics για τις συνεδριάσεις της Γενικής Συνέλευσης του Φοιτητικού Συλλόγου. Συγκεντρώνω εδώ, συνοπτικά, μερικές οδηγίες.

Πού, ποιος και πότε τα ανοίγει;
Κατά κανόνα τα σχετικά topics ανοίγονται στο subforum "Γενικές Συνελεύσεις Φοιτ. Συλλόγου" από κάποιον εκ τους admin/mods/newsposter. Εάν ανοιχτεί από άλλον, αλλού, τότε θα δημιουργηθεί νέο topic (με τη μορφή που θέλουμε να είναι το πρώτο post) και θα μεταφερθούν τα υπόλοιπα posts εκεί. Το θέμα ανοίγει εκεί μόλις επιβεβαιώσουμε οτι πράγματι θα γίνει ΓΣ τη συγκεκριμένη ημερομηνία. Από τη στιγμή που δημοσιευτεί στο συγκεκριμένο subforum, εμφανίζεται στις "ειδήσεις" αυτόματα.

Σημειώστε πως το πρώτο post θα ανανεώνεται κάθε τόσο όταν προκύπτουν νέες πληροφορίες (κυρίως στο τέλος της συνέλευσης). Για το λόγο αυτό, δεν θέλουμε να το έχει γράψει κάποιος πέρα από admin/mod/newsposter (ώστε να μην υπάρχει περίπτωση παρεξήγησης όταν γίνονται edits). Μπορεί ωστόσο ο καθένας να ανακοινώνει τη συνέλευση και απλώς θα ρυθμίζεται το θέμα από κάποιον moderator.

Τίτλος
Ο τίτλος πρέπει να ακολουθεί τη μορφή που προκύπτει από το παρακάτω παράδειγμα:
"Γενική Συνέλευση ΦΣ - Τρίτη 22 Μαρτίου 2011"
Παρακαλώ να τηρηθεί ακριβώς το format. Προσέξτε και το πώς γράφετε την ημερομηνία. Είναι σημαντικό ώστε όταν κάποιος ψάχνει "στα γρήγορα", "με το μάτι" ένα συγκεκριμένο topic να μπορεί να το βρει εύκολα.

Πρώτο post
Στο πρώτο post αναφέρονται (μέσα σε "info" bbcode) με σαφήνεια η ημερομηνία, η ώρα, ο τόπος και (εάν είναι γνωστή) η θεματολογία της συνέλευσης. Στο πρώτο αυτό post μπαίνουν links και προς τα αποτελέσματα και τα πλαίσια όταν αυτά ανέβουν.
Εάν μπορούμε, παραθέτουμε (έξω από το "info") γενικότερες πληροφορίες επί των θεμάτων της συνέλευσης (κατά το δυνατόν αντικειμενικές, γράψτε σε άλλο post τις απόψεις σας) και αναφέρουμε αν γνωρίζουμε τι "ακούγεται" περί πλαισίων στη σχολή μας και τι γίνεται με συνελεύσεις άλλων σχολών του ΕΜΠ.

Παράθεση αποτελεσμάτων
Εάν γνωρίζουμε αποτελέσματα, τα παραθέτουμε (σε ξεχωριστό post, ώστε να γίνει ανανέωση στις "τελευταίες δημοσιεύσεις" και να είναι μόνο του ένα ξεχωριστό post). Προτιμούμε να τα γράψουμε με τη σειρά που γράφονται στον πίνακα, αλλιώς (αν δεν γνωρίζουμε τη σειρά), αλφαβητικά. Κάνουμε σαφές το τι αποφασίστηκε, τουλάχιστον περί κατάληψης και νέας συνέλευσης. Γράφουμε τα βασικά το συντομότερο δυνατόν ώστε να ενημερωθούν γρήγορα όσοι δεν ήταν στην συνέλευση. Τα υπόλοιπα αργότερα.

Περισσότερες πληροφορίες - Πλαίσια
Σε νέο post γράφουμε αναλυτικά τα αποτελέσματα της συνέλευσης. Παραθέτω το info από το σχετικό post για την τελευταία συνέλευση και από κάτω τον κώδικά του σε μορφή προτύπου:
Στο post αυτό ανεβαίνουν και τα Πλαίσια (με αλφαβητική σειρά). Γενικώς, ό,τι χαρτί μοιράστηκε στη συνέλευση ανεβαίνει και εδώ, ώστε να είναι προσβάσιμο από όλους ανά πάσα στιγμή (λειτουργεί λοιπόν και ως αρχείο).

Γενικές πληροφορίες
Όσα σημεία κάθε post (οπουδήποτε) έχουν καθαρά ενημερωτικό χαρακτήρα και "πρέπει να πέφτει το μάτι σου κατευθείαν εκεί" μπαίνουν μέσα σε "info" bbcode. Αυτό γίνεται ως εξής: Το "κείμενο" θα εμφανιστεί μέσα σε μπλε πλαίσιο με μια λαμπίτσα στα αριστερά.
Όπου γίνεται κατάχρηση του bbcode, αυτό θα αφαιρείται.

Επίσης, χρησιμοποιείστε bold, υπογραμμίσεις, χρωματάκια κτλ για να βοηθήσετε κάποιον που ψάχνει "βιαστικά" κάτι.

Προς τους moderators
Κρατάμε το topic σε αυτό το subforum (ώστε να εμφανίζεται στις "ειδήσεις") για όσο καιρό κρίνουμε απαραίτητο. Σίγουρα μέχρι και μια μέρα μετά την όποια κατάληψη τυχόν αποφασιστεί. Όταν θέλουμε να το αποσύρρουμε από τις "ειδήσεις", το μεταφέρουμε στο αντίστοιο subforum-αρχείο κάθε ακαδημαϊκού έτους, κρατώντας όμως ένα link στο αρχικό suforum.
Επίσης, προσθέτουμε στο πρώτο post (με edit και μέσα σε info) links προς τα posts με τα αποτελέσματα και τα πλαίσια της συνέλευσης.

Αυτά περί προτυποποίησης προς το παρόν, οι όποιες αλλαγές/παρατηρήσεις θα ανεβαίνουν σε αυτό το topic.