Οδηγίες για σάρωση εγγράφων (σημειώσεις κ.α.) και PDF
Δημοσιεύτηκε: Σάβ 29 Μαρ 2014, 11:25 am
Θέλεις να σκανάρεις τις σημειώσεις σου αλλά δεν ξέρεις πώς; Ξέρεις περίπου τι να κάνεις αλλά σου βγαίνει ένα αρχείο πολλών δεκάδων MB;
Γενικές συμβουλές:
Διαδικασία σε Windows
Οι παρακάτω οδηγίες αναφέρονται σε Windows 8.1, ωστόσο πρέπει να μπορούν να αναπαραχθούν και σε άλλες εκδόσεις.
Βήμα 1: Σάρωση (ή φωτογραφίες)
Χρησιμοποιήστε το παρεχόμενο πρόγραμμα του σαρωτή σας, σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσης του. Σαρώστε σε pdf, προσέχοντας οι σελίδες να είναι κομμένες (cropped) στο σωστό μέγεθος και αναλογίες (πχ A4 αντί για Letter) και να έχουν τον σωστό προσανατολισμό (πάνω-κάτω).
Βήμα 2: Επεξεργασία pdf
Μία σχετικά πλήρης και ταυτόχρονα δωρεάν σουίτα εργαλείων επεξεργασίας pdf για Windows είναι το PDF Creator (αν χρησιμοποιείτε κάποια άλλη θα ήθελα πολύ να την παρουσιάσετε). Εγκαθιστά έναν pdf "εκτυπωτή", άρα μπορείτε να δημιουργήσετε pdf από οποιοδήποτε πρόγραμμα μπορεί να τυπώσει.
Αν έχετε ένα αρχείο pdf στο οποίο χρειάζεται να περιστρέψετε ή να αφαιρέσετε σελίδες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα PDF Architect που περιλαμβάνεται στο PDF Creator, σύμφωνα με τις οδηγίες του.
Για να δημιουργήσετε pdf από εικόνες:
Διαδικασία σε Linux
Οι παρακάτω οδηγίες αναφέρονται στη διανομή Ubuntu, έκδοση 13.10, ωστόσο πρέπει να μπορούν να αναπαραχθούν και σε άλλες διανομές.
Βήμα 1: Σάρωση (ή φωτογραφίες)
Αν ο σαρωτής σας παρέχει υποστήριξη για Linux προτιμήστε το παρεχόμενο πρόγραμμα. Διαφορετικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Simple Scan που υπάρχει στο Ubuntu. Σαρώστε σε pdf, προσέχοντας οι σελίδες να είναι κομμένες (cropped) στο σωστό μέγεθος και αναλογίες (πχ A4 αντί για Letter) και να έχουν τον σωστό προσανατολισμό (πάνω-κάτω).
Βήμα 2: Επεξεργασία pdf
Ένα πολύ ωραίο πρόγραμμα για επεξεργασία αρχείων pdf είναι το PDF Mod. Πολύ ωραίο είναι και το PDF Chain, με διαφορετικές δυνατότητες. Αφαιρέστε τυχόν λευκές σελίδες και ενώστε τυχόν επιμέρους pdf.
Αν έχετε φωτογραφίες, μπορείτε (αφού τις περιστρέψετε-επεξεργαστείτε κατάλληλα) να τις μετατρέψετε σε pdf με το imagemagick, με την εντολή:
Βήμα 3: Συμπίεση pdf [προαιρετικό]
Θα χρειαστεί να λερώσουμε ελαφρώς τα χέρια μας γράφοντας μία εντολή στο terminal, αλλά το αποτέλεσμα αξίζει. Θα χρησιμοποιήσουμε το ghostscript για να συμπιέσουμε το pdf και να μειώσουμε το μέγεθός του.
Έστω ότι input.pdf είναι το αρχείο που έχουμε και output.pdf είναι το συμπιεσμένο αρχείο που παράγεται. Γράφουμε την εντολή:
Βήμα 4: υδατογράφημα/σημειώσεις
Σημείωση: Η διαδικασία που περιγράφεται εδώ είναι κάπως άχρηστη, καθώς το υδατογράφημα μπορεί πολύ εύκολα να αφαιρεθεί, εκτός ίσως αν κλειδώσετε το αρχείο (δεν μπορώ να δώσω αξιόπιστη απάντηση σε αυτό το θέμα). Ένας πολύ καλός και ταυτόχρονα ο ευκολότερος τρόπος να εξασφαλίσετε ότι αυτό που θα γράψετε δεν θα αφαιρεθεί εύκολα είναι να το γράψετε με το χέρι στο πρωτότυπο.
Εναλλακτικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε online εργαλεία. Δεν έχω χρησιμοποιήσει κάποιο συγκεκριμένο, οπότε δώστε τα φώτα σας! Χρήσιμο θα ήταν επίσης να παραθέσει κάποιος τη διαδικασία για MacOS X.
Γενικές συμβουλές:
- Επιλέξτε "black & white" (τελείως ασπρόμαυρο) αντί για grayscale. Το μέγεθος αρχείου είναι εντυπωσιακά μικρότερο, πόσο μάλλον σε σχέση με έγχρωμη σάρωση. Σε ορισμένα προγράμματα μπορείτε να ορίσετε το κατόφλι μεταξύ άσπρου και μαύρου ώστε να παράξετε καλύτερο αποτέλεσμα.
- Εάν κάνετε επαρκώς μεγάλα γράμματα επιλέξτε ανάλυση 150-200dpi. Ξεκινήστε με μία σελίδα και δείτε αν μπορείτε να διαβάσετε άνετα με το zoom στο 100%.
- Δίνετε πάντοτε ένα αρχείο pdf και όχι ξεχωριστές εικόνες (πόσο μάλλον zip με εικόνες). Είναι σαφώς πιο εύκολα στη διαχείριση, σε κάθε υπολογιστή, tablet, smartphone και εκτυπωτή. Θα δούμε πώς μπορούν να παραχθούν.
- Στην περίπτωση που τελικά συμπιέσετε αρχεία, έχετε υπ' όψιν πως όταν συμπιέζετε σε zip υπάρχει περίπτωση κάποιος με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα να μην μπορεί να δει τα ονόματα των περιεχόμενων αρχείων. Χρησιμοποιήστε κάποιο ευρέως συμβατό τύπο συμπιεσμένου αρχείου. Το zip είναι, το rar δεν είναι.
- Εάν θέλετε να ανεβάσετε κάτι εδώ, υπάρχουν αρκετοί λόγοι το τελικό αρχείο να φέρει το ψευδώνυμό σας και τη διεύθυνση του forum. Παρότι μπορείτε με διάφορους (συνήθως επίπονους) τρόπους να προσθέσετε κάποιο υδατογράφημα στο ψηφιακό αρχείο, είναι καλύτερα να γράψετε με ένα μολύβι τα στοιχεία αυτά σε διάφορες σελίδες του πρωτότυπου. Μάλιστα, το καλύτερο θα ήταν να το κάνετε με τέτοιο τρόπο ώστε να μην "βγάζει μάτι", ώστε να μην το σβήσει εύκολα κάποιος που θέλει να οικειοποιηθεί τις σημειώσεις σας για εμπορικούς ή άλλους σκοπούς.
- Αν σκοπεύετε να αγοράσετε ένα πολυμηχάνημα, προτιμήστε (αν μπορείτε) κάποιο μοντέλο με αυτόματο τροφοδότη εγγράφων διπλής όψης (duplex ADF) για σάρωση. Είναι το γνωστό εξάρτημα που έχουν και τα φωτοτυπικά μηχανήματα. Αν κρατάτε σημειώσεις σε ξεχωριστά φύλλα θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε πάρα πολύ χρόνο και κόπο, παράγοντας ένα καλύτερο αποτέλεσμα. Οι τιμές τους μειώνονται συνεχώς.
Διαδικασία σε Windows
Οι παρακάτω οδηγίες αναφέρονται σε Windows 8.1, ωστόσο πρέπει να μπορούν να αναπαραχθούν και σε άλλες εκδόσεις.
Βήμα 1: Σάρωση (ή φωτογραφίες)
Χρησιμοποιήστε το παρεχόμενο πρόγραμμα του σαρωτή σας, σύμφωνα με τις οδηγίες χρήσης του. Σαρώστε σε pdf, προσέχοντας οι σελίδες να είναι κομμένες (cropped) στο σωστό μέγεθος και αναλογίες (πχ A4 αντί για Letter) και να έχουν τον σωστό προσανατολισμό (πάνω-κάτω).
Βήμα 2: Επεξεργασία pdf
Μία σχετικά πλήρης και ταυτόχρονα δωρεάν σουίτα εργαλείων επεξεργασίας pdf για Windows είναι το PDF Creator (αν χρησιμοποιείτε κάποια άλλη θα ήθελα πολύ να την παρουσιάσετε). Εγκαθιστά έναν pdf "εκτυπωτή", άρα μπορείτε να δημιουργήσετε pdf από οποιοδήποτε πρόγραμμα μπορεί να τυπώσει.
Αν έχετε ένα αρχείο pdf στο οποίο χρειάζεται να περιστρέψετε ή να αφαιρέσετε σελίδες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα PDF Architect που περιλαμβάνεται στο PDF Creator, σύμφωνα με τις οδηγίες του.
Για να δημιουργήσετε pdf από εικόνες:
- Επιλέξτε την πρώτη εικόνα, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Print.
- Διαλέξτε ανάλυση πχ 150dpi και πλήρη σελίδα.
- Αν χρειαστεί, από τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή επιλέξτε προσανατολισμό portrait αντί για landscape.
- Πατήστε εκτύπωση. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο του PDF Creator. Δώστε όνομα στο αρχείο σας και πατήστε "wait-collect".
- Επαναλάβετε τη διαδικασία για όλες τις εικόνες (ή άλλα αρχεία) που θέλετε να μπουν στο ίδιο pdf.
- Φτιάξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να μπουν στο pdf οι εικόνες.
- Από το μενού επιλέξτε Document > Combine All (ή απλώς πατήστε ctrl+a).
- Από το μενού επιλέξτε Document > Print και τελειώσατε.
Διαδικασία σε Linux
Οι παρακάτω οδηγίες αναφέρονται στη διανομή Ubuntu, έκδοση 13.10, ωστόσο πρέπει να μπορούν να αναπαραχθούν και σε άλλες διανομές.
Βήμα 1: Σάρωση (ή φωτογραφίες)
Αν ο σαρωτής σας παρέχει υποστήριξη για Linux προτιμήστε το παρεχόμενο πρόγραμμα. Διαφορετικά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Simple Scan που υπάρχει στο Ubuntu. Σαρώστε σε pdf, προσέχοντας οι σελίδες να είναι κομμένες (cropped) στο σωστό μέγεθος και αναλογίες (πχ A4 αντί για Letter) και να έχουν τον σωστό προσανατολισμό (πάνω-κάτω).
Βήμα 2: Επεξεργασία pdf
Ένα πολύ ωραίο πρόγραμμα για επεξεργασία αρχείων pdf είναι το PDF Mod. Πολύ ωραίο είναι και το PDF Chain, με διαφορετικές δυνατότητες. Αφαιρέστε τυχόν λευκές σελίδες και ενώστε τυχόν επιμέρους pdf.
Αν έχετε φωτογραφίες, μπορείτε (αφού τις περιστρέψετε-επεξεργαστείτε κατάλληλα) να τις μετατρέψετε σε pdf με το imagemagick, με την εντολή:
Spoiler: show
Θα χρειαστεί να λερώσουμε ελαφρώς τα χέρια μας γράφοντας μία εντολή στο terminal, αλλά το αποτέλεσμα αξίζει. Θα χρησιμοποιήσουμε το ghostscript για να συμπιέσουμε το pdf και να μειώσουμε το μέγεθός του.
Έστω ότι input.pdf είναι το αρχείο που έχουμε και output.pdf είναι το συμπιεσμένο αρχείο που παράγεται. Γράφουμε την εντολή:
Κώδικας: Επιλογή όλων
gs -dBATCH -dNOPAUSE -q -sDEVICE=pdfwrite -dPDFSETTINGS=/ebook -sOutputFile=output.pdf input.pdf
Spoiler: show
Σημείωση: Η διαδικασία που περιγράφεται εδώ είναι κάπως άχρηστη, καθώς το υδατογράφημα μπορεί πολύ εύκολα να αφαιρεθεί, εκτός ίσως αν κλειδώσετε το αρχείο (δεν μπορώ να δώσω αξιόπιστη απάντηση σε αυτό το θέμα). Ένας πολύ καλός και ταυτόχρονα ο ευκολότερος τρόπος να εξασφαλίσετε ότι αυτό που θα γράψετε δεν θα αφαιρεθεί εύκολα είναι να το γράψετε με το χέρι στο πρωτότυπο.
Spoiler: show