Αρχεία εγγράφων: γιατί .doc και .docx και γιατί όχι .odt?
Δημοσιεύτηκε: Παρ 06 Ιαν 2012, 10:50 pm
Τα νέα πρότυπα αρχείων του Microsoft Office (.docx, .xlsx κτλ) δεν είναι γενικώς άμεσα συμβατά* με τις παλιότερες εκδόσεις του ίδιου του MS Office αλλά και γενικώς δεν είναι συμβατά με άλλα προγράμματα. Υπενθυμίζω ότι είναι ένα καθαρά εμπορικό πρόγραμμα, προοριζόμενο μόνο για Windows και MacOS X, το οποίο πρέπει να το αγοράσει κανείς για να το χρησιμοποιεί νόμιμα.
Μια εναλλακτική που αναπτύσσεται πολύ έντονα τα τελευταία χρόνια είναι το Open Document Format (ODF) με καταλήξεις αρχείων .odt (text), .ods (spreadsheet) κτλ. Η διαφορά είναι ότι ο καθένας είναι ελεύθερος να φτιάξει μια εφαρμογή που να το υποστηρίζει πλήρως (αν θέλει). Συνεπώς, δεν χρειάζεται κανείς να έχει ούτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ούτε είναι αναγκασμένος να πληρώσει για να την χρησιμοποιεί, ενώ το αν θα μπορεί μετά από Ν χρόνια να διαβάσει τα αρχεία του δεν εξαρτάται από το μέλλον οποιασδήποτε εφαρμογής/εταιρίας κτλ. Μάλιστα, το ODF προωθείται πολύ έντονα ως το βασικό πρότυπο αρχείων και έχει ήδη υιοθετηθεί από αρκετούς διεθνείς οργανισμούς (π.χ. NATO).
Το ODF υποστηρίζεται σήμερα πλήρως από πλειάδα ελεύθερων εφαρμογών όπως το LibreOffice, το OpenOffice, το KOffice, το Gnome Office και πολλά άλλα. Κάποια το υποστηρίζουν μερικώς, όπως το Microsoft. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές διατίθενται ελεύθερα και για πλειάδα λειτουργικών συστημάτων.
Εσείς, ποιους τύπους αρχείων μπορείτε να διαβάσετε στον υπολογιστή σας; Ποια εφαρμογή χρησιμοποιείτε; Σε τι γράφετε τις εργασίες σας; Ποιες οι εμπειρίες σας σε σχέση με συμβατότητα, αποδοχή από καθηγητές και άλλα μέλη των ομάδων σας;
Και κάτι άλλο, απευθυνόμενο κυρίως προς τους καθηγητές και τη γραμματεία: όταν θέλετε να αναρτήσετε ένα έγγραφο στο internet, ο καλύτερος (?) τρόπος είναι να ανεβάσετε το pdf καθώς είναι ότι πιο συμβατό, εξασφαλίζει ότι όλοι θα το δουν με τον ίδιο τρόπο, θα τυπωθεί ακριβώς όπως φαίνεται στην οθόνη, δεν είναι επεξεργάσιμο κτλ. Σήμερα είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσει κανείς ένα αρχείο pdf από ένα άλλο αρχείο, ακόμα και μέσα από το πρόγραμμα που χρησιμοποίησε για να γράψει το κείμενο (στις τελευταίες εκδόσεις υπάρχει συνήθως επιλογή "export to pdf").
*Κάποιες "μπακαλολύσεις" υπάρχουν αλλά δεν είναι αυτό το θέμα μας αυτή τη στιγμή.
Μια εναλλακτική που αναπτύσσεται πολύ έντονα τα τελευταία χρόνια είναι το Open Document Format (ODF) με καταλήξεις αρχείων .odt (text), .ods (spreadsheet) κτλ. Η διαφορά είναι ότι ο καθένας είναι ελεύθερος να φτιάξει μια εφαρμογή που να το υποστηρίζει πλήρως (αν θέλει). Συνεπώς, δεν χρειάζεται κανείς να έχει ούτε μια συγκεκριμένη εφαρμογή, ούτε είναι αναγκασμένος να πληρώσει για να την χρησιμοποιεί, ενώ το αν θα μπορεί μετά από Ν χρόνια να διαβάσει τα αρχεία του δεν εξαρτάται από το μέλλον οποιασδήποτε εφαρμογής/εταιρίας κτλ. Μάλιστα, το ODF προωθείται πολύ έντονα ως το βασικό πρότυπο αρχείων και έχει ήδη υιοθετηθεί από αρκετούς διεθνείς οργανισμούς (π.χ. NATO).
Το ODF υποστηρίζεται σήμερα πλήρως από πλειάδα ελεύθερων εφαρμογών όπως το LibreOffice, το OpenOffice, το KOffice, το Gnome Office και πολλά άλλα. Κάποια το υποστηρίζουν μερικώς, όπως το Microsoft. Οι περισσότερες από αυτές τις εφαρμογές διατίθενται ελεύθερα και για πλειάδα λειτουργικών συστημάτων.
Εσείς, ποιους τύπους αρχείων μπορείτε να διαβάσετε στον υπολογιστή σας; Ποια εφαρμογή χρησιμοποιείτε; Σε τι γράφετε τις εργασίες σας; Ποιες οι εμπειρίες σας σε σχέση με συμβατότητα, αποδοχή από καθηγητές και άλλα μέλη των ομάδων σας;
Και κάτι άλλο, απευθυνόμενο κυρίως προς τους καθηγητές και τη γραμματεία: όταν θέλετε να αναρτήσετε ένα έγγραφο στο internet, ο καλύτερος (?) τρόπος είναι να ανεβάσετε το pdf καθώς είναι ότι πιο συμβατό, εξασφαλίζει ότι όλοι θα το δουν με τον ίδιο τρόπο, θα τυπωθεί ακριβώς όπως φαίνεται στην οθόνη, δεν είναι επεξεργάσιμο κτλ. Σήμερα είναι αρκετά εύκολο να δημιουργήσει κανείς ένα αρχείο pdf από ένα άλλο αρχείο, ακόμα και μέσα από το πρόγραμμα που χρησιμοποίησε για να γράψει το κείμενο (στις τελευταίες εκδόσεις υπάρχει συνήθως επιλογή "export to pdf").
*Κάποιες "μπακαλολύσεις" υπάρχουν αλλά δεν είναι αυτό το θέμα μας αυτή τη στιγμή.