Οδηγός - Διπλωματική μέσω ERASMUS
Δημοσιεύτηκε: Τετ 28 Νοέμ 2018, 11:42 am
Στην προσπάθεια μου να κάνω διπλωματική στο εξωτερικό, αν και δε μου βγήκε εν τέλει, συνειδητοποίησα ότι απαιτείται αρκετή δουλειά-γραφειοκρατία. Στην προσπάθεια μου, είδα πως αυτή η διαδικασία δεν υπάρχει κάπου οργανωμένη ως γνώση και σκέφτηκα να την αναρτήσω δίνοντας και κάποια tips από την εμπειρία μου προς τους μελλοντικούς ενδιαφερόμενους.
Στάδιο 1ο: Εκδήλωση Ενδιαφέροντος
Αν σε ενδιαφέρει να κάνεις τη διπλωματική σου μέσω ERASMUS σε κάποιο ξένο πανεπιστήμιο θα πρέπει να ξεκινήσεις να προετοιμάζεσαι ήδη ένα χρόνο νωρίτερα. Συγκεκριμένα υπάρχουν δυο οδοί:
1) Συχνά αναρτούνται θέματα από καθηγητές τη σχολής μας, επομένως μπορείς, εφόσον δεις τη συγκεκριμένη ανακοίνωση, να τους απευθυνθείς και να εκδηλώσεις το ενδιαφέρον σου.
2) Η σχολή μας συνεργάζεται με μια μεγάλη λίστα από πανεπιστήμια: https://www.ntua.gr/erasmus/sc/chem.htm
Εφόσον σε ενδιαφέρει κάποιο από τα πανεπιστήμια, μπορείς ο ίδιος να εκδηλώσεις το ενδιαφέρον σου προς τον εκάστοτε καθηγητή μας και εκείνος πιθανόν να έχει κάτι να σου προτείνει.
Σημαντικό σημείο που πρέπει να προσέξεις είναι ότι στο εξωτερικό δεν ακολουθούν απαραίτητα το δικό μας ακαδημαϊκό ημερολόγιο (τα εξάμηνα μπορεί να ξεκινούν νωρίτερα ή αργότερα) , επομένως πιθανόν να πέφτει σε κάποια εξεταστική δική μας κλπ. Επίσης σε πιθανή περίπτωση που θα πρέπει να έρθεις σε επικοινωνία με κάποιο γραφείο εκεί, να έχεις στο νου σου ότι γενικά καθυστερούν να απαντήσουν, καθώς οι International Students συχνά είναι πολλοί και επομένως και τα mails που δέχονται.
Για τους παραπάνω λόγους το να προετοιμαστείς απο νωρίς είναι το κλειδί.
Στάδιο 2ο: Διαδικασία Αίτησης
Αφού συμφωνήσεις σε κάποια πιθανή συνεργασία-θέμα το επόμενο βήμα είναι να ξεκινήσεις την αίτηση σου. Τα τρία ''όργανα'' που θα πρέπει να απευθυνθείς είναι: 1) Το γραφείο ERASMUS που βρίσκεται στην πρυτανεία, 2) η Γραμματεία της σχολής μας, 3) η ακαδημαϊκή υπεύθυνος για τις διεθνείς συνεργασίες της σχολής μας κ. Γρηγοροπούλου.
Το link με τις απαραίτητες οδηγίες: http://erasmus.ntua.gr/el/node/3
Καλό θα ήταν να περάσεις από το γραφείο ERASMUS για να σου λύσουν όποιες πιθανόν απορίες θα έχεις, να μάθεις τις προθεσμίες για την κατάθεση της αίτησης κλπ.
Η διαδικασία απαιτεί κάποιο χρόνο (έκδωση αναλυτικής βαθμολογίας, υπογραφές κλπ.) οπότε μην τα αφήσεις τελευταία στιγμή. Την αίτηση σου καταθέτεις αρχικά ηλεκτρονικά μέσω mail και στη συνέχεια και σε hardcopy.
Στάδιο 3ο: Αίτηση στο Εξωτερικό
Αφού κάνεις την αίτηση σου (συνήθως κάπου στο Μάιο) περιμένεις μέχρι κάπου στα μέσα Σεπτέμβρη όπου θα έχει αξιολογηθεί η αίτηση σου και θα έχεις εγκριθεί από το Ίδρυμα μας για να κάνεις την διπλωματική σου έξω. Τότε θα δεχτείς ένα nomination mail τόσο από το δικό μας γραφείο ERASMUS όσο και από το αντίστοιχο του εξωτερικού. Πιθανόν θα λάβεις και κάποιο επιπλέον mail το οποίο θα σου δίνει οδηγίες και links για την αίτηση σου στο εξωτερικό. Αυτά που απαιτούνται συνήθως είναι:
1) Αναλυτική βαθμολογία στα Αγγλικά την οποία θα πρέπει να μεταφράσεις ο ίδιος και να την δώσεις να την ελέγξει και να την υπογράψει η κ. Γρηγοροπούλου και η Γραμματεία της σχολής.
2) CV στα αγγλικά
3) Ένα σύντομο motivation letter
4) Πτυχίο Αγγλικών
5) Φωτοτυπία ταυτότητας κλπ.
Συνήθως τα πανεπιστήμια διαθέτουν μια ηλεκτρονική πλατφόρμα στην οποία θα πρέπει να εγγραφείς και να ανεβάσεις ενιαία όλα τα παραπάνω έγγραφα και να συμπληρώσεις τα στοιχεία σου. Δώσε μεγάλη προσοχή σε αυτό. Μη πλήρεις αιτήσεις δεν λαμβάνονται καθόλου υπόψιν. Πιθανόν εκτός από την ηλεκτρονική αίτηση να πρέπει κι όλας να ταχυδρομήσεις ένα hardcopy της. Μεγάλη προσοχή στα deadlines. Εκπρόθεσμες αιτήσεις επίσης δεν λαμβάνονται υπόψιν.
Τη διαμονή σου κλπ. δυστυχώς θα πρέπει να τα διευθετήσεις μόνος σου.
Στάδιο 4ο: Επιστροφή στην Ελλάδα
Αφού κάνεις τη διπλωματική σου θα πρέπει όταν επιστρέψεις να ακολουθήσεις τις οδηγίες που υπάρχουν στο link που ανέβασα παραπάνω και συγκεκριμένα το κομμάτι After the mobility. Θα πρέπει να ζητήσεις τα απαραίτητα έγγραφα από τον υπεύθυνο σου και τη γραμματεία εκεί. Η εξέταση και βαθμολόγηση της διπλωματικής μπορεί να γίνεται τυπικά και εκεί, αλλά η βαθμολόγηση μετράει μόνο από εδώ και η κατάθεση της γίνεται στη σχολή μας.
Καλή επιτυχία.
Στάδιο 1ο: Εκδήλωση Ενδιαφέροντος
Αν σε ενδιαφέρει να κάνεις τη διπλωματική σου μέσω ERASMUS σε κάποιο ξένο πανεπιστήμιο θα πρέπει να ξεκινήσεις να προετοιμάζεσαι ήδη ένα χρόνο νωρίτερα. Συγκεκριμένα υπάρχουν δυο οδοί:
1) Συχνά αναρτούνται θέματα από καθηγητές τη σχολής μας, επομένως μπορείς, εφόσον δεις τη συγκεκριμένη ανακοίνωση, να τους απευθυνθείς και να εκδηλώσεις το ενδιαφέρον σου.
2) Η σχολή μας συνεργάζεται με μια μεγάλη λίστα από πανεπιστήμια: https://www.ntua.gr/erasmus/sc/chem.htm
Εφόσον σε ενδιαφέρει κάποιο από τα πανεπιστήμια, μπορείς ο ίδιος να εκδηλώσεις το ενδιαφέρον σου προς τον εκάστοτε καθηγητή μας και εκείνος πιθανόν να έχει κάτι να σου προτείνει.
Σημαντικό σημείο που πρέπει να προσέξεις είναι ότι στο εξωτερικό δεν ακολουθούν απαραίτητα το δικό μας ακαδημαϊκό ημερολόγιο (τα εξάμηνα μπορεί να ξεκινούν νωρίτερα ή αργότερα) , επομένως πιθανόν να πέφτει σε κάποια εξεταστική δική μας κλπ. Επίσης σε πιθανή περίπτωση που θα πρέπει να έρθεις σε επικοινωνία με κάποιο γραφείο εκεί, να έχεις στο νου σου ότι γενικά καθυστερούν να απαντήσουν, καθώς οι International Students συχνά είναι πολλοί και επομένως και τα mails που δέχονται.
Για τους παραπάνω λόγους το να προετοιμαστείς απο νωρίς είναι το κλειδί.
Στάδιο 2ο: Διαδικασία Αίτησης
Αφού συμφωνήσεις σε κάποια πιθανή συνεργασία-θέμα το επόμενο βήμα είναι να ξεκινήσεις την αίτηση σου. Τα τρία ''όργανα'' που θα πρέπει να απευθυνθείς είναι: 1) Το γραφείο ERASMUS που βρίσκεται στην πρυτανεία, 2) η Γραμματεία της σχολής μας, 3) η ακαδημαϊκή υπεύθυνος για τις διεθνείς συνεργασίες της σχολής μας κ. Γρηγοροπούλου.
Το link με τις απαραίτητες οδηγίες: http://erasmus.ntua.gr/el/node/3
Καλό θα ήταν να περάσεις από το γραφείο ERASMUS για να σου λύσουν όποιες πιθανόν απορίες θα έχεις, να μάθεις τις προθεσμίες για την κατάθεση της αίτησης κλπ.
Η διαδικασία απαιτεί κάποιο χρόνο (έκδωση αναλυτικής βαθμολογίας, υπογραφές κλπ.) οπότε μην τα αφήσεις τελευταία στιγμή. Την αίτηση σου καταθέτεις αρχικά ηλεκτρονικά μέσω mail και στη συνέχεια και σε hardcopy.
Στάδιο 3ο: Αίτηση στο Εξωτερικό
Αφού κάνεις την αίτηση σου (συνήθως κάπου στο Μάιο) περιμένεις μέχρι κάπου στα μέσα Σεπτέμβρη όπου θα έχει αξιολογηθεί η αίτηση σου και θα έχεις εγκριθεί από το Ίδρυμα μας για να κάνεις την διπλωματική σου έξω. Τότε θα δεχτείς ένα nomination mail τόσο από το δικό μας γραφείο ERASMUS όσο και από το αντίστοιχο του εξωτερικού. Πιθανόν θα λάβεις και κάποιο επιπλέον mail το οποίο θα σου δίνει οδηγίες και links για την αίτηση σου στο εξωτερικό. Αυτά που απαιτούνται συνήθως είναι:
1) Αναλυτική βαθμολογία στα Αγγλικά την οποία θα πρέπει να μεταφράσεις ο ίδιος και να την δώσεις να την ελέγξει και να την υπογράψει η κ. Γρηγοροπούλου και η Γραμματεία της σχολής.
2) CV στα αγγλικά
3) Ένα σύντομο motivation letter
4) Πτυχίο Αγγλικών
5) Φωτοτυπία ταυτότητας κλπ.
Συνήθως τα πανεπιστήμια διαθέτουν μια ηλεκτρονική πλατφόρμα στην οποία θα πρέπει να εγγραφείς και να ανεβάσεις ενιαία όλα τα παραπάνω έγγραφα και να συμπληρώσεις τα στοιχεία σου. Δώσε μεγάλη προσοχή σε αυτό. Μη πλήρεις αιτήσεις δεν λαμβάνονται καθόλου υπόψιν. Πιθανόν εκτός από την ηλεκτρονική αίτηση να πρέπει κι όλας να ταχυδρομήσεις ένα hardcopy της. Μεγάλη προσοχή στα deadlines. Εκπρόθεσμες αιτήσεις επίσης δεν λαμβάνονται υπόψιν.
Τη διαμονή σου κλπ. δυστυχώς θα πρέπει να τα διευθετήσεις μόνος σου.
Στάδιο 4ο: Επιστροφή στην Ελλάδα
Αφού κάνεις τη διπλωματική σου θα πρέπει όταν επιστρέψεις να ακολουθήσεις τις οδηγίες που υπάρχουν στο link που ανέβασα παραπάνω και συγκεκριμένα το κομμάτι After the mobility. Θα πρέπει να ζητήσεις τα απαραίτητα έγγραφα από τον υπεύθυνο σου και τη γραμματεία εκεί. Η εξέταση και βαθμολόγηση της διπλωματικής μπορεί να γίνεται τυπικά και εκεί, αλλά η βαθμολόγηση μετράει μόνο από εδώ και η κατάθεση της γίνεται στη σχολή μας.
Καλή επιτυχία.